Distribuir el presupuesto SEO de un cliente entre técnico, contenido y enlaces

Quién es responsable de cada vía en una agencia de tres personas

Una agencia de tres personas tiene tres tareas por cliente, y cada tarea debe asignarse a una persona específica. El trabajo técnico suele depender de quien pueda hablar con el desarrollador sobre errores de rastreo, plantillas y redirecciones. El contenido va a cargo del redactor. Los enlaces, en muchas pequeñas empresas, derivan hacia quien tenga una hora libre esa semana, que es exactamente donde empiezan los problemas.

Si la persona responsable de los enlaces también escribe los informes, la vía de enlaces se ve comprimida primero. Elige un único responsable para esa vía. Nómbralo en el alcance. Revisa cada grupo con esa persona antes de pagar cualquier cosa, no después.

Presupuesta la partida de enlaces por separado

Algunos freelancers incluyen los enlaces en una cifra mensual única que también cubre horas, contenido e informes. Nadie puede auditar eso. Eso hace que la proporción de enlaces sea imposible de leer. Pide tres líneas: horas, contenido, enlaces. El total puede seguir siendo el mismo. Un cero en la línea de enlaces es visible de inmediato, que es el punto clave.

Cuando los informes parecen ocupados pero las posiciones no avanzan

Una queja común va así: el informe mensual lista más dominios de referencia, sin embargo, las palabras clave principales siguen en la página dos o tres. Es un patrón común. Imagina que pagas a un freelancer durante seis meses y observas exactamente ese patrón. El informe no necesariamente miente, pero no responde si el gasto compró lo correcto.

Haz tres preguntas. ¿Qué páginas recibieron enlaces? ¿Qué donantes se eligieron y por qué? ¿Eran esas páginas indexables cuando se publicaron los enlaces? Si nadie puede responder las tres, la distribución es incorrecta, no solo la del proveedor.

Cómo leer las tres distribuciones de ejemplo

La tabla es aritmética, así que compruébala de esa manera. Lo técnico representa el 45% de la distribución de $1.000 y el 25% de la de $6.000. Los enlaces aumentan del 15% al 30% en el mismo rango. Nada de esto es una regla. Solo muestra hacia dónde tiende a ir el dinero una vez que el sitio está lo suficientemente limpio para soportar enlaces. Comprueba las sumas.

El mes de $1.000

A este tamaño hay espacio para una colocación seria y algunas económicas, y no mucho más. Mantén las expectativas modestas. Imagina un sitio con unas 40 páginas donde dos de ellas son débiles. La partida técnica de $450 va a indexación y velocidad, y la partida de contenido de $400 reescribe esas dos páginas antes de pedir cualquier enlace.

Gasta los $150 en enlaces y aprenderás cómo se comportan los donantes. Que sea pequeño está bien. Ese es el propósito real a este tamaño. No lo estires hasta convertirlo en una campaña.

El mes de $3.000

Aquí la partida de enlaces puede soportar cinco a ocho colocaciones, y esa cifra es un techo para revisar, no una cuota. Techo, no objetivo. Una vez que un mes puede contener esa cantidad de pedidos, el trabajo cambia de comprar a verificar cada uno.

El contenido tiene espacio para cuatro artículos y una actualización, para que las nuevas URLs tengan algo que recibir enlaces. Lo técnico pasa a monitoreo. Menos extinción de incendios, más verificación.

El mes de $6.000

En la fila superior, la partida de enlaces compra un puñado de donantes más fuertes. La palabra 'fuertes' tiene que ganarse con una puntuación, no con una etiqueta de precio. Un precio alto en un donante con tráfico escaso sigue siendo un donante escaso. Gana la palabra.

En un año hipotético, la partida técnica se reduce después del primer trimestre, una vez que las correcciones están hechas y el monitoreo toma el relevo.

Por qué la proporción de enlaces se mantiene menor de lo que esperan los clientes

Los clientes a menudo piden enlaces primero porque los enlaces parecen medibles. Puedes contarlos. Contar es la parte fácil.

Una colocación cuesta desde $1 hasta unos $500 en este mercado, y el precio escala con la autoridad del donante, el tráfico y el nicho. Ese rango es lo suficientemente amplio como para quemar un cuarto de un presupuesto pequeño en una sola fila si nadie establece un tope por enlace.

Así que limitamos la vía, no el enlace. Decide la cifra mensual de enlaces una vez, luego deja que la tarjeta de puntuación decida qué filas merecen una parte de ella.

Establece también el tope por colocación

Un tope mensual evita que el total se desborde. Un tope por colocación evita que una sola fila decida todo el mes. La mayoría de las pequeñas agencias necesitan ambos, y un solo número suele proteger solo uno de ellos.

Mantén cada lote lo suficientemente pequeño para revisarlo

Diez colocaciones en una tarde son más difíciles de revisar que dos por semana. Menos es más fácil. Las listas largas se pasan por alto, y la fila que estaba mal es la que nadie lee dos veces. Los lotes más pequeños también facilitan explicar la elección cuando un cliente pregunta por qué se eligió un donante.

Una breve verificación antes de que abra cada mes

Antes de que abra el mes, mira tres cosas: los problemas técnicos abiertos, las páginas que recibirán enlaces y la partida de enlaces aún sin gastar. Si un problema está en una página clave, la partida de enlaces espera. Esa regla es tajante. Ahorra más presupuesto que cualquier filtro de donantes inteligente.

Escribe la verificación como una nota corta en la carpeta del cliente. Ponle fecha. Nombra la única vía que ha cambiado desde el mes anterior. La próxima vez, la nota mostrará si la distribución fue correcta o solo pareció serlo.

Qué va en la nota

Manténla en una pantalla. La nota necesita tres respuestas y nada más.

• Problema bloqueante, y quién es el responsable
• Páginas listas para recibir enlaces
• Tope de enlaces para el mes, y pedidos aún abiertos

Cuando un mes es demasiado ocupado para una nota

Algunos meses están demasiado llenos para cualquier nota, generalmente cuando un lanzamiento coincide con una llamada de cliente en la misma semana. En ese caso, salta el pedido de enlaces en lugar de la nota. Una sola línea sigue valiendo más que un recuerdo de lo que pasó. Planifícalos.

Cuando las tres vías colisionan

Las colisiones ocurren en el tercer mes, cuando un desarrollador congela la plantilla y un redactor necesita una nueva página de destino. Los enlaces entonces esperan al contenido, el contenido espera a lo técnico. Eso es normal.

Mantén una hoja compartida por cliente con tres columnas. Cada celda contiene la siguiente acción, el responsable y la fecha. Simple, sí. Revísala con el cliente en la llamada mensual.

Si trabajas solo con freelancers, la misma hoja funciona; los responsables son solo nombres en una lista. Manténlo así. Para la parte de donantes, lee la desglose de ofertas antes de briefear a nadie.

Elegir el siguiente dólar cuando dos vías compiten

A veces dos vías están listas y el dinero cubre solo una. Nada más tiene mayor prioridad. La regla del inicio de esta página sigue vigente: gana la vía bloqueada. Cuando ninguna está bloqueada, elige la vía cuyo resultado puedas mostrar al cliente antes, ya que eso mantiene la credibilidad del retainer mientras el trabajo más lento avanza.

Mantén el desempate simple. Aprender a comprar buenos backlinks es más fácil con una regla corta. Un gráfico que movió o una página que se indexó cuenta como evidencia. La sensación de que las cosas van bien no.

Cuando contenido y enlaces están listos

Una página con una consulta clara y sin enlaces aún es una fuerte candidata de contenido. Pedir un enlace antes de que el artículo esté en vivo desperdicia la colocación. Termina la página primero. Luego elige un donante que coincida con su nicho y idioma, y añádelo al grupo.

Cuando el cliente quiere un movimiento visible

Los clientes a menudo piden enlaces porque los enlaces parecen visibles. Visible no significa valioso. Un conteo de colocaciones es fácil de mostrar, que es exactamente por lo que puede engañar. Lleva las correcciones técnicas y las fechas de contenido a la misma llamada. Las correcciones con fecha cuentan como resultados también.