Att fördela en kunds SEO-budget över tekniskt, innehåll och länkar

Vem äger varje bana i en trepersonersbyrå

En trepersonersbyrå har tre uppgifter per kund, och varje uppgift bör tillhöra en namngiven person. Tekniskt arbete ligger vanligtvis hos den som kan prata med utvecklaren om crawlfel, mallar och omdirigeringar. Innehåll går till författaren. Länkar hamnar i många små firmor hos vem som helst som har en timme ledig den veckan, vilket är exakt där problemen börjar.

Om personen som äger länkarna också skriver rapporterna, kommer länkbanan att pressas först. Välj en ägare för den banan. Namnge dem i omfattningen. Granska varje korg med den personen innan något betalas, inte efter.

Prissätt länkraden separat

Vissa freelancers slår ihop länkar till en månatlig summa som också täcker timmar, innehåll och rapportering. Ingen kan granska det. Det gör länkandelen omöjlig att läsa. Be om tre rader: timmar, innehåll, länkar. Totalen kan vara densamma. En nolla i länkraden syns då direkt, vilket är poängen.

När rapporter ser upptagna ut men placeringarna står stilla

Ett vanligt klagomål löper så här: den månatliga rapporten listar fler hänvisande domäner, men nyckelorden ligger fortfarande på sida två eller tre. Det är ett vanligt mönster. Tänk att du betalar en freelancer i sex månader och ser exakt det mönstret. Rapporten ljuger inte nödvändigtvis, men den svarar inte på om utgiften köpte rätt saker.

Ställ tre frågor. Vilka sidor fick länkar? Vilka donatorer valdes, och varför? Var de sidorna indexeringsbara när länkarna gick live? Om ingen kan svara på alla tre är fördelningen fel, inte bara leverantören.

Att läsa de tre exempel på fördelningar

Tabellen är aritmetisk, så kontrollera den på det sättet. Tekniskt tar 45 % av $1 000-fördelningen och 25 % av $6 000-fördelningen. Länkar ökar från 15 % till 30 % över samma intervall. Inget av detta är en regel. Det visar bara var pengarna tenderar att gå när webbplatsen är ren nog att hålla en länk. Kontrollera summorna.

$1 000-månaden

I den storleken finns utrymme för en seriös placering och några billiga, och inte mycket mer. Håll förväntningarna blygsamma. Tänk dig en webbplats med cirka 40 sidor där två av dem är svaga. Den tekniska raden på $450 går till indexering och hastighet, och innehållsraden på $400 omskriver dessa två sidor innan någon länk beställs.

Använd $150 på länkar och du lär dig hur donatorer beter sig. Litet är okej. Det är det verkliga syftet i den storleken. Sträck inte ut det till en kampanj.

$3 000-månaden

Här kan länkraden bära fem till åtta placeringar, och den siffran är ett tak för granskning snarare än en kvot. Tak, inte mål. När en månad kan hålla så många order, flyttas arbetet från att köpa till att kontrollera varje en.

Innehåll får utrymme för fyra artiklar och en uppdatering, så att de nya URL:erna har något att ta emot länkar. Tekniskt går över till övervakning. Mindre brandbekämpning, mer kontroll.

$6 000-månaden

I den övre raden köper länkraden en handfull starkare donatorer. Ordet starkare måste vinnas med en poäng, inte med en prislapp. Ett högt pris på en donator med tunn trafik är fortfarande en tunn donator. Vinn ordet.

Under ett hypotetiskt år krymper den tekniska raden efter det första kvartalet, när fixarna är klara och övervakningen tar över.

Varför länkandelen förblir mindre än kunder förväntar sig

Kunder ber ofta om länkar först eftersom länkar känns mätbara. Du kan räkna dem. Att räkna är den lätta delen.

En placering kostar från $1 upp till cirka $500 på denna marknad, och priset skalar med donatorns auktoritet, trafik och nisch. Det intervallet är brett nog att bränna en fjärdedel av en liten budget på en rad om ingen sätter ett tak per länk.

Så vi sätter taket för banan, inte för länken. Bestäm den månatliga länksiffran en gång, låt sedan poängkortet avgöra vilka rader som förtjänar en skiva av det.

Sätt taket per placering också

Ett månatligt tak stoppar totalen från att springa iväg. Ett tak per placering stoppar en rad från att bestämma hela månaden. De flesta små byråer behöver båda, och ett enda nummer skyddar vanligtvis bara en av dem.

Håll varje batch liten nog att granska

Tio placeringar på en eftermiddag är svårare att granska än två i veckan. Färre är enklare. Långa listor skummas igenom, och raden som var fel är den ingen läser två gånger. Mindre batchar gör också valet enklare att förklara när en kund frågar varför en donator valdes.

En kort kontroll innan varje månad öppnas

Innan månaden öppnas, titta på tre saker: de öppna tekniska problemen, sidorna som ska ta emot länkar, och länkraden som fortfarande är outnyttjad. Om ett problem sitter på en pengar-sida väntar länkraden. Den regeln är rakt. Den sparar mer budget än någon smart donatorfilter.

Skriv kontrollen som en kort anteckning i kundmappen. Datera den. Namnge den bana som har flyttat sig sedan förra månaden. Nästa gång kommer anteckningen att visa om fördelningen var rätt eller bara kändes rätt.

Vad som ska in i anteckningen

Håll det till en skärm. Anteckningen behöver tre svar och inget mer.

• Blockerande problem, och vem som äger det
• Sidor redo att ta emot länkar
• Länktak för månaden, och order fortfarande öppna

När en månad är för upptagen för en anteckning

Vissa månader är för fulla för någon anteckning, vanligtvis när en lansering landar samma vecka som ett kundsamtal. I det fallet, hoppa över länkbeställningen snarare än anteckningen. En enda rad är fortfarande värd mer än ett minne av vad som hände. Planera för dem.

När de tre spåren kolliderar

Kollisioner händer i den tredje månaden, när en utvecklare fryser mallen och en författare behöver en ny landningssida. Länkar väntar då på innehåll, innehåll väntar på tekniskt. Det är normalt.

Håll ett gemensamt ark per kund med tre kolumner. Varje cell innehåller nästa åtgärd, ägaren och datumet. Enkelt, ja. Granska det med kunden vid det månatliga samtalet.

Om du arbetar ensam med freelancers fungerar samma ark; ägarna är bara namn på en lista. Håll det så. För donatorsidan, läs erbjudandets nedbrytning innan du briefar någon.

Att välja nästa dollar när två spår tävlar

Ibland är båda spåren redo och pengarna räcker bara till ett. Inget annat har högre prioritet. Regeln från toppen av denna sida gäller fortfarande: det blockerade spåret vinner. När inget är blockerat, välj det spår vars resultat du kan visa kunden snabbast, eftersom det håller återkommande avtal trovärdigt medan det långsammare arbetet pågår.

Håll tie-break enkelt. Att lära sig hur man köper bra backlinks är enklare med en kort regel. Ett diagram som flyttade sig eller en sida som indexerades räknas som bevis. En känsla av att saker och ting går bra gör det inte.

När innehåll och länkar båda är redo

En sida med en tydlig fråga och inga länkar än är ett starkt innehållskandidat. Att beställa en länk innan artikeln är live slösar placeringen. Slutför sidan först. Välj sedan en donator som matchar dess nisch och språk, och lägg till den i korgen.

När kunden vill ha synlig rörelse

Kunder ber ofta om länkar eftersom länkar känns synliga. Synligt betyder inte värdefullt. En räkning av placeringar är lätt att visa, vilket är exakt varför det kan vilseleda. Ta med de tekniska fixarna och innehållsdaterna till samma samtal. Daterade fixar räknas också som resultat.